在中國人的社會裡,勤勞是美德,因此在香港加班幾乎是所有公司對打工仔必然附帶的「福利」。

我一直認為每天慣性的加班實在是一件不合乎經濟效益的事情,最近讀的一些書籍或許引證了我的想法。心理學研究告訴我們,人的集中力只在早上的數小時,如果午飯後睡個半小時的午覺,下午的數小時還可以專注地工作下去。換句話說,一天連續工作十四個小時,不一定會比上下午各工作3-4小時更有效率。

我相信很多香港人會說,早上他們根本就不能集中精神工作,原因只有一個,就是他們晚睡覺,或因工作壓力大而失眠,本來就休息不足,當然無法集中精神,那麼不論工作到五點還是八點,也一樣是沒精神的,再勉強加班只會形成惡性循環,更加不夠時間休息,令工作效率越來越低。

聽過一些說法,「老闆還沒有離開,員工就不應該離開」、「同事都在加班,假如我準時收工,老闆會認為我比其他人懶惰」,如果做老闆真的有這些想法,就真的是愚昩無知了。很慶幸我以前工作的地方,我的老闆總以目標為本,只要限期前做到應做的事情,他便不太理會事情的過程,因此除了一些特別情況外,我每天都準時下班。

倘若每天也需要加班,可能性只有兩個,一是員工的辦事能力低,不能安排好自己的時間工作,以致不能準時下班;二是工作量實在太多,員工根本無法應付,所以需要加班。在老闆的角度永遠覺得是一,員工的角度大多是二。

一或二是確實沒有客觀而實在的答案的,或許兩方面都有一點,只能說是員工的能力與職位要求的錯配。因此一個聰明的員工,想辦法提高自己的工作效率一定比加長時間來完成工作來得更實際一點。

以下是提高工作效率的一些個人心得:

  1. 早睡早起 — 在適當的時候讓身體休息,嘗試12時前睡覺,效果會遠比你想像中好。
  2. 多運動 — 適量運動能使人頭腦清晰、精神飽滿,信不信由你。
  3. 好好管理時間 — 參考一些時間管理的書籍,分清緩急輕重,在適當的時候用適當的方法做適當的事,時間便會倍增。你只需要用小量的時間做規劃,事情便會意想不到的順利辦妥,結果換來更多時間休息及做其他事情。
  4. 學會將事情交給別人 — 有時候,其實我們身邊有很多事情是可以交給更有能力或更適合的人來做的,列出你手頭上的工作,想想有誰可以為你代勞。或許你覺得向別人講解如何做那件事情很費時,不如自己做了算,但是若那件事情是教曉了別人之後以後也可以放心交給他,這些時間是投資,是划算的。
  5. 放棄完美主義 — 要求自己將每件事情做到最好,結果只會換來時間永遠都不夠用,但事情也未必是最好的。每件事情只要做要良好,不必追求優良,因為在資源有限的情況下,一件事情的優良,定必將另一件事情變成尚可,甚或差勁。
  6. 和親密的人維持良好關係 — 不要為了工作而犧牲了和家人或好友建立關係的時間,因為這樣做是最不划算的,當你工作得辛苦時,這些人就是你最好的支持與動力,讓你撐下去的,因此再忙也別忘了身邊那位!
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